Coal SCM Internal & Partner

Portal Operasional Supply Chain Batubara

Aplikasi internal untuk pengelolaan pemasok, kontrak kerja, pengiriman batubara, invoice, verifikasi, dan pembayaran. Partner menggunakan portal untuk pengunggahan dokumen serta monitoring status proses.

Scope

Pemasok → Pembayaran

Tata Kelola

Audit & Approval

Akses

Role-based

Ringkasan Portal

Updated: 19 Mar 2026 08:51

Portal Pemasok

Submit data & dokumen

Verifikasi Pemasok

MODI / Due Diligence

Kontrak Kerja

SPK & PJBB

Invoice & Payment

Verifikasi → Pembayaran

Catatan

Akses portal terbatas untuk internal & partner berwenang.

Modul Aplikasi

Modul berikut mengikuti alur proses operasional dan kebutuhan verifikasi dokumen.

Portal Pemasok

Input profil perusahaan, jenis pemasok (Sumber Tambang/Trader), unggah dokumen (IUP/UPK, RKAB, CoA/CoW, izin angkut-jual, PKS, MODI ID).

Company Profile
IUP/UPK & RKAB
CoA/CoW
PKS & MODI ID

Verifikasi Pemasok (KEBP)

Verifikasi online MODI, due diligence (visit jetty/pit), sampling BB, serta persetujuan berjenjang.

Cek IUP/IPP MinerbaOne
Validasi masa berlaku & nomor izin
Visit Jetty & PIT
Approval Supervisor/Manajer

Kontrak Kerja

Pengelolaan SPK dan PJBB: volume, spesifikasi batubara, harga, masa berlaku/efektif, skema pembayaran, dokumen pendukung.

SPK
PJBB
Skema pembayaran
Dokumen upload

Pengiriman Batubara

Konfirmasi pemasok, shipping instruction, dan kelengkapan dokumen pengiriman (cargo manifest, SKAB, BL, CoA/CoW, BA serah terima, BA penyelesaian).

Shipping Instruction
SKAB
Bill of Lading
BA Serah Terima

Portal Invoice (Pemasok)

Unggah dokumen invoice: faktur pajak, LHV, BA perhitungan harga, invoice, serta tracking status verifikasi.

Faktur Pajak
LHV
BA Perhitungan Harga
Invoice

Verifikasi Invoice (KEBP/Keuangan)

Verifikasi kelengkapan dokumen, perhitungan harga, perhitungan pajak, verifikasi Term of Payment, dan timeline proses.

Verifikator
Manajer Rendal
Manajer Keuangan
TOP Validation

Pembayaran

Monitoring status pembayaran per invoice: pemasok, volume, barge/tug boat, jumlah pembayaran, status (dibayar/belum), jatuh tempo.

Status pembayaran
Jatuh tempo
Barge & Tug
Jumlah pembayaran

Kinerja Pemasok

Evaluasi pemasok berbasis ketepatan volume realisasi, kualitas batubara, dan waktu realisasi.

Ketepatan volume
Kualitas
Waktu realisasi

Alur Proses (Ringkas)

Alur berikut menggambarkan proses utama dari onboarding pemasok hingga pembayaran.

1) Portal Pemasok

Pemasok mengisi profil, jenis pemasok, dan mengunggah dokumen legal & teknis.
2) Verifikasi Online MODI

Validasi data izin (IUP/IPP), masa berlaku, dan kesesuaian di MinerbaOne/MODI.
3) Due Diligence

Visit jetty & pit, cek kemampuan pasok & jarak, sampling batubara, input catatan.
4) Persetujuan Berjenjang

Supervisor terkait → QC (analisa CoA) → Manajer KEBP → (bila ada) direksi otomatis.
5) Kontrak Kerja

Pembuatan/aktivasi SPK & PJBB beserta harga, volume, spesifikasi, masa berlaku, TOP.
6) Pengiriman Batubara

Konfirmasi pemasok → shipping instruction → kelengkapan dokumen pengiriman.
7) Invoice

Pemasok mengunggah invoice + faktur pajak + LHV + BA perhitungan harga.
8) Verifikasi Invoice & Pembayaran

Verifikasi kelengkapan + perhitungan harga/pajak + TOP → proses pembayaran.

Peran & Akses

Hak akses berdasarkan peran untuk memastikan kontrol dan audit trail.

Pemasok

Submit data, upload dokumen, monitor status

KEBP

Verifikasi pemasok, kontrak, invoice

Analisa CoA/LHV & kualitas

Keuangan / Rendal

Perhitungan & otorisasi pembayaran

Governance

• Semua perubahan data penting tercatat (audit trail).
• Dokumen wajib tervalidasi sebelum kontrak/pengiriman/invoice diproses.
• Status proses transparan untuk partner (tracking timeline).
• Akses partner dibatasi sesuai kebutuhan kerja (least privilege).

Support

Untuk kendala akses, koreksi data, atau pertanyaan dokumen, hubungi PIC internal.

Internal PIC

IT / System Owner

Operational PIC

KEBP / SCM Team

Confidentiality

Portal ini bersifat internal dan/atau untuk partner berwenang. Dilarang membagikan informasi tanpa persetujuan perusahaan.